如今的许义鲲已经从农村分局调整到了县级局行政办公室,他的中文系专业派上了用场,文秘工作是行政单位一个很重要的岗位。
材料写得好,代表能够深入领会上级精神,并可以通过强大的逻辑思维、优异的记忆能力、良好的文字功底抓好贯彻落实。
总之,就是情商、智商双商都要高,还要有文字功底,领导捉摸不定是常事、挨熊找骂是常事,上级要求变化是常事、素材难寻是常事,总之,加班是常事,要耐操要烧脑。
很多人不愿意写材料,也有很多人根本写不了材料,这项工作需要天赋和勤奋兼具。
s务系统更特殊。写材料完全不懂业务也是硬伤,最好是既懂业务又能总结提炼升华,这绝对是香饽饽。
不过,材料工作相对来说,努力和成效能够被领导看见,所以有很多材料人即使辛苦也会坚持,熬一熬,再挑选个接班人,先打下手,等自己提拔晋升了,再把接班人转正,也算是“传帮带”。
许义鲲虽有文字功底,但在逻辑和记忆方面稍逊,经常需要茯苓帮他组素材理逻辑,还美其名曰培养锻炼她写材料的能力。
那时候s务系统进新人很少,文秘工作基本等同于文字工作,除了各类全局性的总结、汇报、讲话稿,还要兼顾公文处理、信息宣传、调研报告、网站管理等各项工作,还要为全局内各单位的文字材料修改把关。
举个例子,单位的月度例会,听起来是个很简单的事吧。
来,我们从头捋捋,首先,需要根据主要领导的要求提前确定好时间、主题、要求,提前在公文系统下发通知,按程序做好审核、审批、签发、封发等工作,这并不放心,还得给各单位负责人电话通知,以确保人人通知到位;
同时,还要向主要领导和分管领导做好沟通汇报,按要求准备讲话稿提纲,有时候分管领导会大发慈悲让别的分管单位准备,前提是那个单位有能写材料的人;
还要,确定会议发言顺序、制定会议议程,安排好会议室、定好会务,会场管理啊,摄影记录啊;
会前,汇总各单位的汇报材料整理成册,开会的时候做好记录。
会议结束之后,你以为完成了吗?没有!
马不停蹄的整理各领导的讲话要求,撰写会议要情、情况通报之类的会议要求总结,请各位局领导审核,再通过公文系统按程序走完通知下发的各项流程。
这期间,还要撰写新闻稿,配合会场照片发到网站新闻。
当然有时候还有别的要求,上述流程只是基本。
所以,这些活如果只靠一个人来干,真的是能把人熬得油尽灯枯。
不过此时的茯苓还没有到这个岗位来切身体验,而许义鲲这里主要负责宣传,领导讲话另有“笔杆子”在撑着,所以压力还没有那么大,茯苓只是在他兴高采烈地描述里,也对这个岗位有了些许向往。
* * *
说回眼前,许义鲲拉着她的手坐下,把笔记本电脑搬过来,给她展示最近自己的新闻发表成果,某某日报、某某早报、某某晚报……居然还拿出一本杂志里面夹着剪裁好的报纸新闻稿。
茯苓感叹,她感叹的不是他的作品,而是他对自己作品的重视,这样的新闻稿她也发表了很多,宣传任务嘛。她倒不觉得这有什么了不起的,但是面对许义鲲高傲的自尊,她还是假模假式地表示了一番敬佩。
许义鲲鼠标点来点去,点开了一个视频,等待的过程中,茯苓还在想又是什么宣传成果要来展示……
等视频内容一打开,她第一反应是捂住眼睛,非礼勿视!
画面非常直接干净,就是白色和黄色,场景也很简单,就是一张床……
没有露点,只是背部。
这更像一个教程,并不活色生香,并不纵情投入,就是……很机械,完全就在完成任务——教学任务。
许义鲲拉开她的手,“装什么清纯,你什么没见过~~”
茯苓皱起脸,窝住嘴,真不想搭理他。
电视被打开,许义鲲找到一个热闹的音乐会,把声音放开。
茯苓转脸去看,还没来得及定睛看清是谁在唱歌,更没有听清是什么歌,已经被他紧紧地搂在怀里。